La Certificación 5S puede ser tan informal como hacer su propio reconocimiento cuando su lugar de trabajo pasa su Auditoría 5S interna, pero es un componente importante para tener un ambiente 5S completo y exitoso.
El propósito de realizar una Certificación 5S es demostrar visiblemente tanto el progreso como el cumplimiento. Esto es especialmente importante para hacer mejoras en un lugar de trabajo grande con muchos empleados.
La planificación es importante: pónganse de acuerdo sobre los criterios para otorgar un certificado de 5S. Los criterios deberían ser lo suficientemente estrictos como para que lograr la certificación requiera un esfuerzo significativo. Si usted no otorga el certificado la primera vez – porque aún hay deficiencias – eso aumentará la credibilidad del proceso.
Así como en las fases anteriores del 5S, designar un equipo es un paso necesario. Las personas deberían conocer el lugar de trabajo así como los objetivos del 5S, cuidar de los detalles y ser respetados como autoridades en el lugar de trabajo.
Dele publicidad al proceso y reporte periódicamente el progreso. Algunas formas de hacer esto son:
Diseñe un gran diploma y despliéguelo en un lugar destacado. Usted tal vez quiera planificar para re-certificaciones periódicas – reserve un lugar en el diploma para sellos de oro anuales adicionales, por ejemplo.
Los consultores externos no están preparados para ofrecer una Certificación 5S independiente.
Sin embargo, el 5S es una parte fundamental del TPM (Mantenimiento Productivo Total, por sus siglas en inglés). El JIPM (Instituto Japonés de Mantenimiento de Planta, por sus siglas en inglés) ofrece un "Reconocimiento TPM" por excelencia. Si su empresa persigue el TPM, ganar este reconocimiento sería un logro significativo y una indicación clara del cumplimiento del 5S.
Oskar Olofsson
