Los Beneficios de "Poner en Orden" ("Seiton")



¿Cuáles son los beneficios del paso Seiton en el proceso 5S?

Aumento en la Productividad – Disminución del Tiempo de Recuperación

Los estudios de tiempo-movimiento fueron desarrollados por Taylor y los Gilbreths, aunque tenían en mente aspectos un poco diferentes. Claramente, una acción repetida, digamos, 100 veces al día y que toma el 80% del día laboral debería ser optimizada contra una acción semanal que toma el 1% del trabajo semanal.

Por lo tanto, colocar las herramientas que se utilizan más frecuentemente en las ubicaciones más convenientes mejorará la productividad reduciendo el tiempo para buscar y colocar de regreso esas herramientas.

Ubicar "a la mano" las herramientas utilizadas frecuentemente significa que otros objetos, necesariamente estarán "más lejos". Clasificar todas las herramientas que raramente se utilizan en lugares específicos bien conocidos – en casilleros o bodegas – significa que los trabajadores continuarán sabiendo dónde buscar esos objetos.

Considere lo que sucede si los objetos se guardan caprichosamente. Un trabajador podría guardar cerca una lata de lubricante para la tarea del lunes por la mañana de engrasar una máquina. Si el lubricante está guardado en un armario, alguien más lo puede "prestar" o podría esconderse entre otros objetos. Pero ponerlo sobre el banco de trabajo significa que está obstaculizando todas las otras tareas de rutina – haciendo más lento el trabajo diario normal.

Por supuesto, buscar la lata de lubricante no debería tomar mucho tiempo, incluso si solo se utiliza una vez a la semana. Por lo que el almacenamiento adecuado significa que tiene un lugar específico en el armario – y aún si varias personas la utilizan, siempre será devuelta prontamente a su ubicación exacta.

He aquí otro ejemplo de almacenamiento caprichoso. Suponga que todos comparten una escoba todos los días para barrer el polvo y las virutas. Si se guarda donde sea que el último trabajador la ocupó, luego cada día alguien busca la escoba compartida.

Ahorro de Costos

Tal vez los trabajadores ordenen recambios para objetos que simplemente están mal ubicados. Si el objeto está perdido detrás del desorden o no está guardado en su lugar correcto, puede ser más sencillo adquirir un repuesto.

Disminución de Lesiones

Un trabajador está en camino a una lesión crónica si el trabajo regularmente implica cualquiera de estas acciones:

Al colocar las herramientas en ubicaciones convenientes – para que el trabajador no necesite estirarse, girar, agacharse o levantar algo fuera de su centro de gravedad – disminuirán los incidentes de dolor de espalda, torceduras y tirones musculares.

Aumento en la Productividad – Reducción de Tiempo Buscando Objetos No Disponibles

Es fácil de ver que una herramienta hace falta y dónde debería estar guardada la herramienta, si debiera estar colgada en un tablero para herramientas sobre un contorno pintado. También es fácil observar cualquier cosa dejada sobre el banco de trabajo o en el suelo.

Si una herramienta está arruinada, el lugar normal donde se guarda debería tener una etiqueta con una nota explicativa. Una vez más, esto ahorra tiempo y evita la confusión de estar buscando la herramienta "fuera de lugar".

Limpieza Más Fácil

Al final del día, es más fácil limpiar una estación de trabajo o planta luego d que las herramientas han sido guardadas correctamente.

El polvo se puede acumular fácilmente alrededor de los objetos dejados sobre el banco de trabajo. Por el contrario, si todo está guardado en el tablero de herramientas a la par del banco de trabajo, el banco mismo puede limpiarse rápidamente.

Lo mismo aplica al barrer una planta que no tiene carritos parqueados caprichosamente.

Los pasos posteriores de 5S abordan específicamente la limpieza.

Oskar Olofsson













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