Introducción al Segundo Paso: Seiton ("Poner en Orden")

Seiton – "Poner en Orden"

Seiton es el Segundo paso del método 5S. Significa "poner en orden" o poner todo en el lugar adecuado.

Objetivos

El objetivo del Seiton es que todo debe estar guardado "convenientemente". En la práctica esto significa:

  • Guardar las herramientas donde se van a utilizar
  • Cuanto más frecuentemente se utilice, más cerca se debe mantener
    • Disminuir el desorden guardando más lejos las herramientas que raramente se utilizan
  • Facilitar la búsqueda y recuperación de objetos
    • El trabajador no se debería doblar, agachar o estirar frecuentemente
    • El trabajador no debería tener que girar o cambiar de dirección luego de levantar un objeto pesado
  • Mantenga los pasos despejados
    • Evite tener que levantar un objeto sobre otro
    • Evite tener que mover un objeto varias veces porque estorba el paso

Los profesionales del 5S pueden describir las tres zonzas para almacenamiento:

  • Mantenga las herramientas utilizadas más frecuentemente en el banco de trabajo:
    • A mano
    • Visibles
    • Fáciles de alcanzar
    • Fáciles de colocar de nuevo en su sitio cuando no se necesitan
  • Las herramientas que se usan a diario o una vez al mes deberían ser guardadas en algún lugar cerca del equipo, pero no estorbando el paso
    • Pruebe colgando las herramientas en un estante – claramente organizado y etiquete cada gancho para su propia herramienta
    • Considere utilizar un armario para proteger las herramientas del polvo y la suciedad
    • Estas áreas de almacenamiento deberían ser visibles desde el área de la estación de trabajo
  • Las herramientas que raramente se utilizan o los repuestos podrían ser guardados fuera de la planta
    • Pruebe utilizar una bodega
    • Los estantes o armarios necesitan etiquetas claras para que los objetos sean devueltos luego de ser utilizados

Construya una Cultura

Una cosa es establecer áreas de almacenamiento. Otra es que las personas las utilicen adecuadamente.

La administración debe empezar a construir una cultura donde los trabajadores, como cuestión de hábito y como cuestión de orgullo:

  • Guarden los objetos donde corresponde
  • Mantengan las áreas de trabajo ordenadas

Una herramienta fuera de lugar en una fábrica bien manejada será algo que ofenda la vista. Si alguien pudiera dejar una (raramente utilizada) llave Stillson sobre su banco de trabajo o recostada contra una máquina - ¿alguien lo notaría? Si no, definitivamente es el momento de iniciar una campaña de 5S.

Oskar Olofsson


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