Seiri – "Clasificar"
Seiri es el primer paso del método 5S. Significa "clasificar" u organizar.
Este artículo presenta el Seiri, seguido por dos artículos más con mayores detalles sobre "cómo" y "qué beneficios esperar".
Objetivos
Seiri tiene dos objetivos principales:
- Eliminar los objetos innecesarios
- Reducir el desperdicio
¿De cuáles "objetos" estamos hablando? ¿Por qué quitar objetos que no se necesitan?
Los objetos superfluos pueden ser desde cajas vacías pasando por depósitos de piezas rechazadas hasta maquinaria obsoleta. Algunos objetos podrían tener algún valor, pero son simplemente inapropiados, tal como una herramienta chapucera que sustituye a un equipo de reparación apropiado.
Demasiados lugares de trabajo están abarrotados con cosas que ya no se necesitan. Esto no solo aplica para dentro de una fábrica. Las oficinas pueden tener "bibliotecas" de manuales obsoletos o carpetas o archivos con registros obsoletos que deberían ser archivados fuera. Las bodegas o talleres de reparación pueden tener materia prima obsoleta, inventario o repuestos. Incluso las carteleras pueden estar llenas de noticias pasadas de moda. Los sistemas computarizados también pueden llenarse con programas obsoletos o datos que deberían ser archivados – aunque usted quiere que su departamento de Tecnología de Información aborde este problema y que lo haga cuidadosamente.
A continuación varias buenas razones para deshacerse de los objetos innecesarios:
- Liberar el espacio de producción para nuevos negocios
- Vender materiales para obtener el valor residual (normalmente no muy rentable, pero es muy poco probable reconocer su valor con el paso del tiempo)
- Liberar espacio de oficina o bodega, para reducir costos de arrendamiento
- Ahorrar tiempo al hacer el inventario
- Ahorrar tiempo al buscar un objeto cuando realmente se necesita
- Ahorrar tiempo moviendo artículos porque hay menos desorden en el camino
Finally, if something is broken or poorly-repaired, either fix it properly or replace it. Jerry-rigged tools tend to be inefficient and hazardous. On the "soft" side, consider the effect on morale and on quality goals if sub-standard tools are acceptable.
Finalmente, si algo está arruinado o mal reparado, repárelo correctamente o sustitúyalo. Las herramientas chapuceras tienden a ser ineficientes y peligrosas. Por el lado más delicado, considere el efecto en el aspecto moral y en los objetivos de calidad si se aceptan herramientas inferiores al estándar.
¿Qué significa "reducir el desperdicio?
Esto va más allá de simplemente "reducir el material de desecho" identificando todos los obstáculos y generando ideas para mejoras. A continuación algunos ejemplos de preguntas:
- ¿Las instrucciones están disponibles, son precias y se utilizan?
- Las instrucciones de trabajo pueden ayudar a mejorar la calidad, reducir la tasa de productos defectuosos e incrementar la productividad
- ¿Qué peligros de seguridad existen: pisos abarrotados, maquinaria sin barreras de seguridad, fallas eléctricas, peldaños rotos en las escaleras?
- ¡Las lesiones disminuyen la productividad!
- ¿Ponemos en riesgo el medio ambiente? ¿Derramamos líquidos, ventilamos gases, trabajamos en nubes de polvo o producimos residuos sólidos peligrosos?
- ¿Se están desperdiciando los materiales? ¿Se enfermarán los empleados?
- ¿Tenemos las herramientas adecuadas, en los lugares apropiados, en buena condición?
- El estar buscando herramientas disminuye la productividad. Las herramientas dañadas pueden causar reprocesamiento.
- ¿El lugar de trabajo nos facilita o nos obstaculiza? ¿Los bancos de trabajo están a la altura correcta? ¿Las sillas son demasiado bajas o demasiado altas para algunos trabajadores? ¿Se han dado lesiones de espalda porque la gente tiene que levantar y girar?
- ¡Las lesiones disminuyen la productividad! Al igual que los procesos de trabajo incómodos, como inclinarse o girar.
- ¿El mantenimiento está al día? ¿La maquinaria ha sido remendada en lugar de reparada adecuadamente? ¿Los cables eléctricos están instalados apropiadamente o estamos usando "extensiones"? ¿Las instalaciones están en buen estado o la pintura se está desconchando?
- Problemas en estas áreas indican problemas en el control de calidad.
- ¿Tenemos un inventario de sugerencias o críticas que nunca se han implementado?
- Poner en práctica las sugerencias lleva a las mejoras y mantiene a los empleados involucrados para que den más sugerencias que llevarán a futuras mejoras...
Oskar Olofsson
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