Om du är produktionschef, vilka är dina två viktigaste arbetsuppgifter?
Kanske håller du med mig om jag påstår att det är
Den första uppgiften antar jag att du ägnar mycket tid åt.
Den här artikeln handlar om hur du lyckas med den andra.
I de flesta företag försöker man bli allt bättre på att anpassa sig till förändringar i omvärlden. Den globaliserade ekonomin gör att konjunktursvängningar och förändringar i kundernas behov snabbt slår igenom och märks i förändringar i efterfrågan. Inom produktionen märks detta nästan omedelbart eftersom lagernivåerna ofta är låga.
Alla som arbetar i produktionen måste därför anpassa sig och kunna reagera snabbt på vad som händer runt om oss. Denna situation har de anställda i många företag numera vant sig vid och kraven på flexibilitet är på många sätt sund och naturligt. Det är en del av lean-filosofin.
Det finns dock en fallgrop som är alltför lätt att falla i. I vår strävan efter flexibilitet kan det ibland vara svårt att hinna med planering och framförhållning. Får bristen på planering fortsätta under lång tid kan det till slut få stora konsekvenser.
Generellt sätt brukar planering och beslutfattande på kort sikt fungera ganska bra. Exempelvis fattas operativa beslut dagligen vid alla nivåer i organisationen och man hanterar på så vis de flesta situationer som uppstår.
Planering på medellång sikt kunde kanske göras oftare, men om inte annat sköts den under budgetarbetet.
Det som framförallt brister hos många är den långsiktiga planeringen. Om våra operativa och taktiska beslut inte balanseras av strategiskt plan riskerar vi att hamna i en situation där vi inte längre styr utvecklingen. Istället agerar vi allt oftare enbart på händelser utanför vår kontroll. Får detta fortsätta under flera år är risken stor att produktivitetsutvecklingen stannar av och vi kan hamna i stagnation.
Om en strategi saknas under en längre tid märks det indirekt på många olika sätt. Det här är tre exempel.
1. Det blir svårt att lyckas med projekt. Utan en övergripande plan finns risken att alltför många projekt dras igång samtidigt och det blir därför svårt att prioritera och ge varje projekt de stöd och resurser som de behöver. Projektledarna kommer också att uppleva att syftet med varje enskilt projekt ofta är otydligt då de har svårt att se helheten var företaget är på väg.
2. Underhållet blir dyrt. Underhållsarbetet kan bara förbättras genom ett långsiktigt arbete. Saknas en strategi tappar man antingen i driftsäkerhet eller drar man på sig onödigt stora kostnader.
3. Ineffektiv produktion Utan en långsiktig plan riskeras produktivitetsutvecklingen. Om man inte...
Populäraste sidor
Registrera dig här och få tillgång till följande bonusmaterial:
Artiklar - bland annat "så skapar du en produktionsstrategi"
Utvärderingsformulär för Lean, TPM, 5S och Kaizen
Kalkyl - Ett formulär för att beräkna kostander och intäkter för att införa Lean
Nyhetsbrev med alla nya artiklar

Oskar Olofsson
Jag hjälper organisationer att lyckas med Lean, TPM och MES
Läs mer om min bakgrund här
© WCM Consulting AB