5S Implementierung

Miteinbeziehung Aller ist der Schlüssel zum Erfolg bei 5S

Selbst wenn die meisten Ihrer Angestellten die 5S Prinzipien ohnehin gerne nutzen möchten, ist aktive Teilnahme und komplette Miteinbeziehung Aller in das Programm unerlässlich für seine erfolgreiche Implementierung. Wenn Sie es richtig machen, werden Sie nicht nur von glatt laufenden Geschäftsabläufen profitieren, sondern auch hochmotivierte Mitarbeiter haben, die aktiv daran interessiert sind, den Veränderungsprozess weiter mitfortzusetzen.

Wie können Sie also 5S effektiv implementieren?

Meiner Erfahrung nach sind folgende Schritte die entscheidendsten für eine erfolgreiche S5 Implementierung:

1. Wählen Sie eine Abteilung, mit der sie anfangen möchten. S5 wird and den Resourcen zehren. Wählen Sie deshalb eine Abteilung, bei der die Amortisationszeiten am kürzesten sind. Machen Sie es richtig, so dass Sie ein gutes Beispiel für die nächste Abteilung schaffen. Vervielfältigen und kopieren Sie Vorgänge.


2. Veranstalten Sie S5-Schulungen. In einer Produktionsanlage richtet sich eine Schulung an das gesamte Produktions- und Wartungspersonal, sowie Manager und Angestellte.


3. Betrachten Sie seiri (Sortieren/Organisation) als eine "Entrümplungsmethode". Das Ziel ist es, Zeit für den Haushalt dazuzugewinnen, und Haushaltsaufgaben so einfach wie möglich zu gestalten. Die beste Art, dies zu erreichen ist, in Teams, die aus unterschiedlichem Personal zusammengesetzt sind, durch die Anlage zu schicken, und alles daraufhin abzusuchen, ob es irgendwo etwas gibt, das unnötige Anstrengungen erforderlich macht. Sortieren Sie unnötige Gegenstände aus, markieren Sie alle bekannten Probleme, finden Sie Lecks, beseitigen Sie Gefahren. Kennzeichnen Sie jedes Problem in rot, und erstellen Sie einen Aktionsplan, den Sie innerhalb von 30 Tagen umsetzen können.


4. Seiton bedeutet "sorgfältig ordnen" und bringt alles in Ordnung. Seiton konzentriert sich auf die Anordnung / Verbesserung von allem, angefangen beim effizientesten Zugang. Es ist die effiziente Positionierung und Anordnung von Geräten und Materialien. In der Praxis können Sie seiton in den Aktionsplan für seiri miteinbeziehen, oder es zu einer Aufgabe für verantwortliche Arbeitsgruppen machen.


5. Seiso bedeutet "sauber". Sauberkeit ist unerlässlich für die Akzeptanz von 5S. Seiso hat zwei Ziele: das erste ist, sich einig zu werden, welche Reinigungsstandards alle Mitarbeiter für angemessen halten. Das zweite ist, zu dokumentieren, was gebraucht wird, um diese Standards in die Realität umzusetzen. Wie bei seiri sind alle, die in diesem Umfeld arbeiten, sowie Manager und Angestellte an den seiso Aktivitäten beteiligt. Teilen Sie den betroffenen Bereich in kleine Abschnitte ein und beauftragen Sie Teams, sich um unterschiedliche Abschnitte zu kümmern. Geben Sie den Teams die Aufgabe, aufzuschreiben, was für Frühjahrsputzaktivitäten sie durchführen wollen. Dann sollen sie versuchen, einzuschätzen, wie häufig diese Reinugungsaktivitäten zukünftig durchgeführt werden sollten. Zum Schluss machen Sie ein Foto des neuen Standards. Denken Sie daran, dass seiso eine einmalige Aktivität ist. Die nächsten "S"se werden dazu beitragen, dass der neue Standard aufrechterhalten wird .


6. Seiketsu bedeutet "standardisierte Reinigung". Wenn Sie hier scheitern, waren alle anderen Schritte umsonst. Wenn Sie bei seiketsu ankommen, werden Sie froh sein, gute Dokumentation von seiso vorliegen zu haben. Wenn dem so ist, wissen Sie schon, was die nötigen Haushaltsaufgaben sind und können die Zeitabstände, die zwischen ihnen liegen sollten, besser einschätzen. Die gute Nachricht ist, dass die neu einzuführenden Reinigungsaktivitäten nicht von Ihnen kommen, sondern von denjenigen vorgeschlagen wurden, die an seiso beteiligt waren. Sie müssen dementsprechend nur entscheiden, welche Systeme Sie benutzen möchten, und die vorgeschlagenen Aktivitäten in einen Zeitplan eintragen.


7. Shitsuke ist "Standhalten" was im Grunde aufrechterhaltene Disziplin bedeutet. Disziplin ist der Faktor, der die Zukunft verändern kann. Selbst wenn Ihre Zeitpläne unschlagbar sind, haben sie keinen Wert, wenn niemand ihnen folgt. Stimmen Sie über eine Top Management Regelung für Reinigung ab. Stellen Sie die Fotos von seiso an der Wand aus. Ernennen Sie Sprecher für jedes System, das Sie eingeführt haben, und führen Sie regelmäßige Inspektionen ein, um ein Absinken der Standards zu verhindern.

Und schon haben Sie es: einen Plan, wie Sie S5 implementieren können, indem Sie Ihre Angestellten mit einbeziehen. Seien Sie konsequent, und Sie können beträchtliche Langzeitergebnisse erwarten.

Oskar Olofsson

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