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Das 5S System




Willkommen auf den 5S Seiten.

HIer habe ich versucht, alles zusammenzubringen, was Sie brauchen, um S5 in ihrer Organisation zu implementieren.

Wenn Sie hier neu sind, ist die 5S Auswertung ein guter Anfang. Sie gewinnen einen ersten Eindruck von den hier vertretenen Konzepten und können Ihren jetzigen Stand mit WCM (World Class Manufacturing - Weltklasse Herstellung) vergleichen.

Danach sollten Sie tiefer gehen. Sie werden hier über 20 Artikel finden, die alle Aspekte von S5 Implementierung abdecken, einschließlich der Aufrechterhaltung eingeführter Veränderungen. Scrollen Sie nach unten zum ersten Artikel.

Wenn Sie planen, Ihre Mitarbeiter in S5  zu schulen, hilft es Ihnen vielleicht, die 5S PowerPoint Präsentation herunterzuladen (Dies ist das einzige Material auf diesen Seiten, das nicht umsonst angeboten wird. Bitte unterstützen Sie mich in meinen Anstrengungen!)


Das System einführen

"5S" ist eine Methode, um ein sichereres, saubereres und besser organisiertes Arbeitsumfeld zu kreieren, wofür fünf japanische Wörter benutzt werden:

Dieser Artikel ist eine elementare Einführung und bietet zunächst eine Übersicht über die obigen Aspekte. Er sollte in der vorgegebenen Reihnefolge gelesen werden. Die Artikel weiter hinten vetiefen die Informationen über die einzelnen Phasen. 

Es ist möglich, mit einem S5 Programm in nur einer Abteilung oder einem Bereich anzufangen. Dies gestattet dem Management, den Ansatz detailliert auszuarbeiten, und ihn dem spezifischen Arbeitsumfeld anzupassen.

Ein solches Pilotprojekt erlaubt es außerdem einer Gruppe von Mitarbeitern, zu lernen was getan werden muss, und wie es getan werden muss. Nehmen wir zum Beispiel an, eine Fabrik hat ein zentralisiertes Team für Ausstattungswartung, aber separate Mitarbeiter für unterschiedliche Prozesse. Das Wartungsteam wird überall im Einsatz sein. Ein sofortiges firmenweites Projekt könnte für seine Mitglieder überwältigend wirken. Wenn sich das Projekt jedoch allmählich von Abteilung zu Abteilung ausbreitet, erleichtert dies seinen Erfolg. Das Team wird außerdem, nachdem es vom Pilotprojekt gelernt hat, seine Erfahrungsexpertise in die anderen Bereiche mit einbringen.

Seiri – "Sortieren"

Seiri bedeutet "sortieren" oder "organisieren". Es ist die erste Phase der 5S Methode.

Sortieren ist eine Teamübung. Produktions- und Wartungspersonal sollten zusammen daran arbeiten.

Die Ziele von Seiri sind:

Das wichtigste Werkzeug ist "das Rote-Aufkleber System": kleben Sie rote Aufkleber auf Gegenstände. Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen Motat Zeit, sich für das Behalten der Gegenstände einzusetzen, wenn sie dies für nötig halten. Sollte dies nicht geschehen, werden die Gegenstände am Ende des Monats ausrangiert. 

Das zweite Werkzeug ist "die S5 Sortierliste", ein Protokoll, in dem die roten Aufkleberprozesse aufgezeichnet werden.

Unnötige Gegenstände loswerden

In dieser Phase sollten Gegenstände asusortiert werden, wie z.B. ein Eimer voller Einzelteile, die verworfen und nie wieder bearbeitet worden sind; kaputte, oder "spezialangefertigte" Werkzeuge, alle Gegenstände, bei denen Pfuscharbeit geleistet wurde mit Schnur und Klebeband; überschüssige Ersatzteile, Inventar, und unbenutzte Dokumentationspapiere und Büro-Ordner.

Wenn Sie es nicht brauchen: verkaufen oder verschrotten Sie es. Wenn Sie etwas brauchen, aber es kaputt oder gefährlich ist reparieren Sie es vernünftig.

Überschüsse vermindern

Hier werden Hindernisse identifiziert. Es geht um mehr als einfache nur "Abfallmaterial":

 

Seiton – "Sorgfältig sortieren"

Dieses Prinzip ist dafür da, Gegenständen den richtigen Platz zuzuweisen, und sie dementsprechend auch dort aufzubewahren. Ein Hinweis für gute Platzierung ist, häufig benutzte Gegenstände immer parat zu haben und Dinge dort aufzubewahren, wo sie leicht gefunden werden können. 

Auf der persönlichen Ebene ist dies vergleichbar damit, dass Sie z.B. immer einen Stift bei sich tragen, weil sie sich den Tag über Notizen machen. Im Sommer bewahren Sie Ihren Wintermantel zu Hause im Schrank auf.  Ein weiteres Beispiel ist, wie Sie Ihre Küche organisieren. Wahrscheinlich bewahren Sie Besteck in einer praktischen, mehrteiligen Schublade auf; häufig benutzte Töpfe und Pfannen sind immer parat, während das einmal im Jahr benutzte Fondue Set in einer etwas versteckteren Ecke aufbewahrt wird.

Seiton folgt dem selben Konzept am Arbeitsplatz:

Die einzige Ausnahme bei der Aufbewahrung "selten benutzter Gegenstände" ist SIcherheitsequipment. Es ist zu hoffen, dass Sie selten einen Feuerlöscher, oder eine Augennotwascheinrichtung brauchen, aber wenn Sie sie brauchen, sollten Sie sie parat haben. 

Der Seiton Artikel enthält detailliertere Informationen darüber, wie Sie von der Identifikation von Problemen weiter zu Planung und Implementierung fortschreiten und den "Sorgfältigen Ordnugsprozess" umsetzen können.

 

Seiso – "Sauber"

Dies ist eine Ausnahme: es ist die einzige Einmal - Aktion in der S5 Methode.

Diese Phase hat zwei Ziele:

Hier einige Fragen, die dabei helfen, dass diese Phase mehr wird als nur ein "Putzen bis es glänzt für die Inspektion":

Dies ist ebenfalls eine Teamübung. Reinigen und inspizieren Sie jeden Bereich einzeln: Ausstattung: Arbeitsplätze; gemeinsame Bereiche. Machen Sie sich Aufzeichnungen, um sie zukünftig bei weiteren Aufgaben heranziehen zu können. Vergessen Sie nicht, am Schluss Fotos vom "sauberen" Arbeitsplatz zu machen, um den neuen Standard zu illustrieren.

Seiketsu – "Standardisierte Reinigung"

In dieser Phase können die Notizen aus der Seiso Phase herangezogen werden. Denken Sie über Schmutzquellen nach: Staub, der aus der Luft kommt; Sägespäne oder andere trockene Pulver, die aus Schneideaktivitäten hervorgehen; Spritzer von nassen Prozessen; oder einfach Müll, weil es keinen angemessenen Mülleimer gibt.

Die Ergebnisse beinhalten:

Ein praktisches Ziel ist, dass kein Mitarbeiter mehr als 5 Minuten täglich dafür brauchen sollten, seine Aufräumarbeiten zu leisten - einschließlich der Zeit, die es dauert, die einzelnen Punkte in seiner Checkliste abzuhaken. Wenn Sie die Arbeit auf all Ihre Mitarbeiter verteilen:

Vorgesetzte sollten darauf achten, dass alles in Übereinstimmung mit Seiketsu vonstatten geht. Die Checklisten machen dies wichtig und möglich.

Shitsuke – "Standhalten"

Shitsuke ist ein komplexes japanisches Konzept, das eingedrillte Disziplin, Selbstdisziplin, gemeinsame kulturelle Werte, und selbst-motiviertes Üben, um sich zu verbessern, beinhaltet.  Ein Westler denkt vielleicht an etwas wie: Eltern bringen ihren Kindern bei, sich nach jeder Mahlzeit die Zähne zu putzen; also putzen sich die Kinder regelmäßig die Zähne; und sie erwarten, dass sie jeder nach dem Essen die Zähne putzt. Oder, um ein nicht Zahn-bezogenes Beispiel einzuflechten: Golfer üben kontinuierlich Putten, auch wenn dies einem Anfänger als etwas einfaches erscheinen mag. Dieser Schritt bedarf fortlaufender Ünterstützung von Seiten des Managements, sowie  guter Kommunikation. 

Weiterführung

Inspektions- und Auszeichungsprogramme sollten eingeführt werden, um das Projekt weiterzuführen, nachdem die gesamte Fabrik das S5 Programm durchlaufen hat. 










Oskar Olofsson

© WCM Consulting AB, Vaxholm, Sweden