Jag brukar ställa en kontrollfråga när personer säger till mig att de redan har "gjort 5S":
"Om en mycket viktig besökare kommer för att besöka er – behöver ni då göra någon extra rengöring?"
Om svaret är att
"tja, vi behöver nog städa lite extra"
anser jag att man bara nosat på 5S men inte lyckats införa det på ett sätt så att man uppnått en verklig och bestående förändring. Kanske har man gjort en utrensning och uppmärkning men inte ansett sig ha tid att gå vidare utan istället rusat vidare med andra koncept inom Lean eller TPM som verkat häftigare och som man tror ger mer tillbaka.
För mig är slutmålet med 5S att vi:
1. Varje dag ska ha god renlighet och en säker och effektiv arbetsplats
2. Skapat ett lärande om vad som krävs för att sköta om vår anläggning
3. Utvecklat chefer i ett mer närvarande ledarskap
För det första måste vi ha en överenskommen standard. Detta innebär att alla vet om och accepterar vad som är rätt nivå och har något att jämföra med
Vi behöver ha tydliga rutiner för vad som ska göras, av vem och när så att alla vet vad som förväntas av dem
Vi behöver ett planeringssystem som hjälper oss att komma ihåg våra uppgifter och där eventuella avvikelser syns tydligt
Vi behöver ett ledarskap som uppmärksammar avvikelser och initierar korrigerande och förbättrande åtgärder
Vi behöver ett auditeringssystem på olika nivåer för att upprätthålla nivån, men även för att ge en drivkraft i förbättringsarbetet
Poängen är att 5S erbjuder ett systematiskt sätt att uppnå allt detta i fem tydliga steg, men bara om ni går hela vägen och ser 5S som ett sätt att förändra era tankemönster i hela organisationen.
Detta innebär att rätt infört är 5S en fantastisk genväg till Lean och TPM eftersom det har lagt grunden till ett nytt tänkande där vi arbetar mer standardiserat och använder avvikelser som ett sätt att förbättra oss.
Från ledningens sida har ni bevisat att ni menar allvar och att eftersträvar verkliga förändringar vilket ger kraft i det fortsatta förbättringsarbetet. Alla medarbetare får glädjen av att arbeta i en arbetsplats som är värd att vara stolt över. Tillsammans står ni väl rustade att gå vidare med nästa steg på resan mot allt högre effektivitet.
Läs gärna min bok "Lyckas med 5S" eller anmäl dig på en kurs. Det går också bra att kontakta mig för ett samtal kring hur 5S på bästa sätt införs hos er.
Oskar Olofsson, WCM Consulting AB
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev så får du
Oskar Olofsson
Ny bok - Bästa kända ledarskap!
Intressant, viktigt och lättläst, lätt att begripa och förstå!
Boken kommer bli en handbok för mig i framtiden
Bästa Kända Arbetssätt
Jag plöjde igenom boken på två dagar, hade sträckläst den om jag inte börjat så sent första kvällen.
Jag gillar den verkligen, det är ett enkelt språk och ett bra verktyg.
Lyckas med 5S
Boken tycker jag är toppen, har varit min mentor i lean arbete.
Vi har mycket nytta av din bok. Vi arbetar sedan länge med 5S i våra verkstäder och håller nu på att föra in detsamma i våra kontor
Succeeding With Lean Leadership
Succeeding With 5S
Succeeding With Standardized Work